KVKK

BAĞIŞ YAPAN AYDINLATMA METNİ

Hak İnsani Yardım Derneği (“Hak Derneği” veya “Dernek”) olarak özel hayatınızın gizliliğine saygıduyuyor ve önemsiyoruz. Bu nedenle, temel hak ve özgürlüklerinizi korumak amacıylayürürlükte olan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”veya “KVKK”) kapsamındaki kişisel verilerinizin kullanımı ve korunmasınadair haklarınız ile ilgili sizi bilgilendirmek istiyoruz.

İş bu Aydınlatma Metni, insani yardım faaliyetleri süreçlerinin yürütülmesi, Bağışçılardan bağıştoplanması süreçlerinin yürütülmesi amacıyla Kişisel Veri Sahipleri’ndenve/veya üçüncü kişilerden elde edilen kişisel verilerin kullanımına ilişkinKVKK uyarınca veri sorumlusu olan Hakİnsani Yardım Derneği tarafından kişisel verilerinizin toplanmaşekilleri, kişisel veri işleme faaliyetlerinin amaçları ve hukuki nedenleri,kişisel veriler aktarılıyorsa buna ilişkin esaslar ve veri sahibi olarakhaklarınız konularında şeffaf bir şekilde sizleri bilgilendirmek ve aydınlatmakamacıyla hazırlanmıştır.

Hak Derneği bu Aydınlatma Metni hükümlerini dilediği zaman sair yerlerde yayımlamaksuretiyle güncelleyebilir ve değiştirebilir. Hak Derneği’nin yaptığı güncelleme ve değişiklikler yayımlandığı tarihtenitibaren geçerli olacaktır.

KVKK uyarınca paylaştığınız kişiselverileriniz, Veri Sorumlusu olarak belirlenen Dernek tarafından aşağıdabelirtilen kapsamda toplanacak ve işlenebilecektir.

1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

Dernek ile aranızdaki ilişkiyebağlı olarak işlenen kişisel verilerinizin çeşitleri ve sayıları işlenmenedenine göre değişiklik gösterecek olmakla birlikte, Dernek ile paylaştığınızyahut Dernek tarafından üçüncü kişilerden elde edilen kişisel verilerinizaşağıda kategorilendirilmiştir:

Kişisel Veri Kategorileri	Topladığımız Kişisel Veriler
Kimlik Verileri	T.C. Kimlik No, Ad-Soyad
İletişim Verileri	Telefon Numarası, E-posta adresi ve İkamet Adresi
Diğer Veriler	IBAN, İmza Verisi, Yapılan Bağış Bilgileri

2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNEİLİŞKİN GENEL İLKELER, KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME ŞARTLARI ve AMAÇLARI

Kişisel verileriniz KVKK m. 4’te belirlenen genelilkeler uyarınca, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğindegüncel, belirli, açık ve meşru amaçlar için, işlendikleri amaçla bağlantılı,sınırlı ve ölçülü ve ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekliolan süre kadar muhafaza edilerek işlenmektedir.

Dernek, işbuAydınlatma Metni’ ne konu kişisel verilerinizi, İnsani Yardım Faaliyetlerinin Yürütülmesi,Bağışçıya yapılan Faaliyetler Hakkında Bilgi Verilmesi, Gelen Bağışın Kayda Alınması, Muhasebeselİşlemlerin Yürütülmesi ve Bağışın Yerine Getirilebilmesi Adına Kayıt Yapılması,Dernek İçi Süreçlerin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İletişimFaaliyetlerinin Yürütülmesi, Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi, SosyalSorumluluk ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum veKuruluşlara Bilgi Verilmesi amaçlarıyla işlemektedir.

3. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ ve HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz, Dernek tarafından

• Tarafınızca dijital yollarla başvurugönderilmesi,
• Tarafınızca fiziki yollarla başvurugönderilmesi,

gibi kanallarla KVKK tarafından öngörülentemel ilkelere uygun olarak, KVKK’ nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen KişiselVeri işleme şartları kapsamında işbu Aydınlatma Metni’ nde belirtilen amaçlarlatoplanabilmekte, işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

İşbu Aydınlatma Metni’ ne konu kişisel verileriniz,Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Veri Sorumlusu’ nun meşru menfaatleri için gerekli olması,kanunlarda öngörülmesi, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi sebepleridayanak alınarak işlenmektedir.

4. KİŞİSELVERİLERİN AKTARILMASI, AKTARIM AMAÇLARI

İşbu Aydınlatma Metni’ ne konukişisel verileriniz, FaaliyetlerinMevzuata Uygun Yürütülmesi amacıyla İçişleri Bakanlığı Sivil Toplumlaİlişkiler Genel Müdürlüğü’ne aktarılabilmektedir.

5. KİŞİSELVERİLERİNİZİN GÜVENLİĞİ

Kişisel verilerinizi korumak içinDernek, ilgili gizlilik ve veri güvenliği yasaları ye yönetmelikleri iletutarlı olan uygun teknik ve idari tedbirleri almaktadır. İşbu AydınlatmaMetni’ne konu kişisel veriler Dernek bünyesinde yalnızca sınırlı kişilerinerişimine açık olarak muhafaza edilmektedir. İşbu kişisel veriler işleme süresisonunda derneğin Kişisel Veri İşleme, Saklama ve İmha Politikası’nda gösterildiğişekilde silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilmektedir.

6. KİŞİSELVERİ SAHİBİNİN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ

Verisi işlenen ilgili kişiler, Dernek’lepaylaşmış oldukları kişisel verilerin doğru, eksiksiz ve güncel olmasından vediğer kişilere ait kişisel veriler paylaşılıyorsa işbu verilerin geçerli vemevzuata uygun şekilde toplanmasından sorumludur.

KVKK ve ilgili mevzuat kapsamdaKişisel Veri Sahipleri;

• Kişisel verilerininişlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriişlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinişlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurtiçinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerineksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bukapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilerebildirilmesini isteme,
• 6698sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasınarağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinsilinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinaktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenenverilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiylekişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinkanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararıngiderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.

KişiselVeri Sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi içerir başvurunuzu açık, anlaşır bir şekilde,kimlik ve adres bilgilerini tespit edici belgeleri de ekleyerek; yazılı veıslak imzalı olarak elden, postayla ya da noter kanalıyla Veri Sorumlusu Dernek’in “Ali Kuşçu, Aksarıklı Sk.No:4/a, 34083 Fatih/İstanbul” adresine ulaştırabiliryahut da info@hakinsaniyardim.org.tr adresine iletebilirsiniz.

Dernek, cevap vermeden öncekimliğinizi doğrulama hakkına sahip olmakla birlikte başvurunuzda; Adınızın,soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşlarıiçin T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızınveya varsa kimlik numaranızın, Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeriadresinizin Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın,Talep konunuzun bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerinde başvuruya eklenmesi gerekmektedir. Taleplerinizi yukarıda belirtilen şekildeDernek’e iletmeniz durumunda Dernek, talebin niteliğine göre talebi en kısasürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır.

 

KAPALI DEVRE KAMERA KAYIT SİSTEMLERİ AYDINLATMA METNİ

İşbu aydınlatma metni, Hak İnsani Yardım Derneği (“Hak Derneği” veya “Dernek”) ziyaretiniz sebebiyle mevzuata uygun şekilde kapalı devre kamera sistemi ile elde edilen kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) uyarınca Hak Derneği tarafından toplanması ve işlenmesi faaliyetlerinin amaçları ve hukuki nedenleri, kişisel verilerinizin dışarı aktarımı ve kişisel verilerinize ilişkin kanuni haklarınız hakkında sizleri şeffaf bir şekilde bilgilendirmek ve aydınlatmak amacıyla hazırlanmıştır.

1.    İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ VE İŞLENME AMAÇLARI

Hak Derneği ile aranızdaki ilişkiye bağlı olarak işlenen kişisel verileriniz, şahsınıza ait ses kaydı almayan güvenlik kamerası görüntü kayıtlarından ibarettir.

Hak Derneği, kişisel verilerinizi temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla; işbu aydınlatma metnine konu kişisel verilerinizi bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, fiziksel mekân güvenliği temini amaçlarıyla mevzuata uygun şekilde işlemektedir.

İş yeri içerisinde görünür şekilde bulunan güvenlik kameraları İşyerine giriş yaptığınız andan itibaren görüntülerinizi kayıt altına almakta ve bu kayıtlar güvenlik amacıyla saklanmaktadır. Güvenlik amaçlarını aşan şekilde ve kişinin mahremiyetine müdahale sonucu doğurabilecek alanlar izlemeye tabi tutulmamaktadır. İşyerinde bulunan kamera sayısı, veri güvenliğinin sağlanması için gerekli ölçüde sınırlıdır.

2.   KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMASINA İLİŞKİN YÖNTEMLER VE HUKUKİSEBEPLER

Kişisel verileriniz, Hak Derneği tarafından güvenlik kamerasıyla yapılan izleme faaliyeti ile KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlarla toplanmakta, işlenmekte ve aktarılmaktadır.

3.    KİŞİSELVERİLERİNİZİN AKTARIMI, AKTARIM AMAÇLARI VE SAKLAMA SÜRELERİ

İşbu aydınlatma metni kapsamında işlenen kişisel verileriniz, Hak Derneği’nin fiziki ve hukuki güvenliğinin sağlanması, meşru menfaatlerinin korunması, mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla kamu kurum ve kuruluşlarıyla ve yayargı makamları ile infaz mercileriyle paylaşılabilmektedir. Kapalı devre kamera sistemleri ile kayıt altına alınan kişisel verileriniz 15 (onbeş) gün süre ile saklanmaktadır.

4.    KİŞİSELVERİLERİNİZİN GÜVENLİĞİ

İşbu aydınlatma metni kapsamında dijital ortamda güvenli şekilde muhafaza edilen kişisel verilerinize yalnızca yetkili Hak Derneği personelinin erişimi bulunmaktadır. Canlı kamera görüntülerine ise, Hak Derneği’ne bağlı yetkili kişiler erişebilmektedir. Kişisel verileriniz işleme süresi sonunda Hak Derneği Kişisel Verileri İşleme, Saklama ve İmha Politikası’nda gösterildiği şekilde silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

5.    KİŞİSEL VERİSAHİBİ OLARAK HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİNİZ

Kanunun “İlgili Kişinin Haklarını Düzenleyen” 11 inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe göre aşağıda yer alan iletişim bilgileri kapsamında Hak İnsani Yardım Derneği’ne iletebilirsiniz.

 

ÇAĞRIMERKEZİ AYDINLATMA METNİ 

Hak İnsani Yardım Derneği (“Hak Derneği” veya “Dernek”)olarak özel hayatınızın gizliliğine saygı duyuyor ve önemsiyoruz. Bu nedenle, temel hak ve özgürlüklerinizi korumak amacıyla yürürlükte olan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun” veya “KVKK”)kapsamındaki kişisel verilerinizin kullanımı ve korunmasına dair haklarınız ileilgili sizi bilgilendirmek istiyoruz. 

İşbu aydınlatma metni, Dernek çağrı merkezi vasıtasıyla ulaşmanızdolayısıyla sizden elde edilen kişisel verilerinizin Dernek tarafından toplanması ve işlenmesi faaliyetlerinin amaçları ve hukuki nedenleri, kişisel verilerinize ilişkinkanuni haklarınız hakkında sizleri şeffaf bir şekilde bilgilendirmek ve aydınlatmak amacıyla hazırlanmıştır.

Dernek bu aydınlatma metni hükümlerini dilediğizaman sair yerlerde yayımlamak suretiyle güncelleyebilir ve değiştirebilir. Dernek’in yaptığı güncelleme ve değişiklikler yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olacaktır.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMASINA İLİŞKİN YÖNTEMLER VE HUKUKİ SEBEPLER

Kişisel verileriniz, Dernek çağrı merkezi aracılığıyla ulaşmanız sonucu Kişisel Verilerin Korunması Kanunu tarafından öngörülen temel ilkelere uygun bir biçimde, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlarla toplanabilmekte, işlenebilmektedir. Kişisel verileriniz gerekmesi halinde Yetkili kurum ve kuruluşlara aktarılacak olup bunun dışında başkaca kurum ve kuruluşlara aktarılmamaktadır.

İşbu aydınlatma metnine konu kişisel verileriniz hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, Dernek meşru menfaati hukuki sebepleri dayanak alınarak işlenmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENMEAMAÇLARI VE SAKLAMA SÜRELERİ

Dernek, işbu aydınlatma metnine konu kişisel verilerinizi iletişim faaliyetlerin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi amaçlarıyla işlemektedir.

İşlenen kişisel verileriniz 1 ay boyunca saklanmaktadır.

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ

Dernek ile aranızdaki ilişkiye ve kişisel verilerinizin işlenme nedenine göre değişiklik gösterebilecek olmakla birlikte Dernek’in çağrı merkezine ulaşmanız sebebiyle elde edilen kişisel verileriniz şu şekildedir.

Kişisel Veri Kategorileri	Topladığımız Kişisel Veriler
Kimlik Verileri	İsim, soy isim
İletişim Verileri	E-posta, telefon numarası

 

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN GÜVENLİĞİ

Dernek kişisel verilerinizi korumak için, ilgili gizlilik ve veri güvenliği yasaları ve yönetmelikleri ile tutarlı ve uygun tedbirleri almakta ve teknolojinin durumuna, uygulama masraflarına ve korunacak verilerin içeriğine bağlı olarak, imha, kayıp, değişiklik, izinsiz açıklama veya verilerinize izinsiz erişim gibi riskleri önlemek üzere teknik ve kurumsal tedbirleri uygulamaya koymaktadır.

İşbu aydınlatma metnine konu kişisel verileriniz Dernek bünyesinde yalnızca sınırlı kişilerin erişimine açık olarak muhafaza edilmektedir. Kişisel verileriniz işleme süresi sonunda Dernek’in Kişisel Veri İşleme, Saklama ve İmha Politikası’nda gösterildiği şekilde silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

KİŞİSELVERİ SAHİBİ OLARAK HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİNİZ

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgilimevzuat kapsamda kişisel veri sahibi olarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğiniöğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgitalep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunlarınamacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinaktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmişolması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işleminkişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kişisel verilerinizin işlenmesini gerektirensebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yokedilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizinaktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemlervasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle sizin aleyhinizde bir sonucun ortayaçıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarakişlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etmehaklarına sahipsiniz.

Öte yandan Dernek ilepaylaşmış olduğunuz kişisel verilerinizin doğru, eksiksiz ve güncel olmasındanve diğer kişilere ait kişisel veriler paylaşıyorsanız bu verilerin geçerli vemevzuata uygun şekilde toplanmasından sorumlusunuz. Ayrıca, Dernek kişisel verilerini sağladığınız üçüncü kişileri işbu aydınlatma metnininiçeriği hakkında bilgilendirmek ve kişisel verilerinin Dernek tarafından bu aydınlatma metninde belirtildiği şekilde (transfer veaçıklama dahil) kullanılması için onaylarını almakla yükümlüsünüz.

Kişisel veri sahibi olarak, kişisel verilerinizinişlenmesine ilişkin çeşitli talepleriniz söz konusu olabilir ve bu taleplerinyerine getirilmesi için bize her zaman başvurabilirsiniz. Başvurunuzda asgariolarak aşağıdaki hususların bulunması beklenmektedir:

• Adınız,soyadınız ve başvuru yazılı ise imzanız,
• TürkiyeCumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranız; değilseniz uyruğunuz,pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız,
• Tebligataesas yerleşim yeriniz veya işyeri adresiniz,
• (Mümkünse)bildirime esas elektronik posta adresiniz, telefon veya faks numaranız,
• Talepkonunuz ve (mümkünse) konuya ilişkin belgeler.

Bu durumda, talebinizi içeren başvurunuzu; elden,postayla veya noter kanalıyla aşağıda belirtilen adrese ıslak imzalı olarakyahut aşağıdaki Mail adresine dijital olarak iletebilirsiniz. Talebinizibelirtilen şekilde iletmeniz durumunda, en kısa sürede ve en geç otuz güniçerisinde sonuçlandıracağız. Dernek,size cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkına sahiptir.

 

HAK İNSANİ YARDIM DERNEĞİ’NE BİLGİ EDİNME BAŞVURUSU İÇİN RESMİ FORM

Kişisel verilerin korunması, Hak İnsani Yardım Derneği (“Hak Derneği” veya “Dernek”)’nin en önemli öncelikleri arasında olup, bu hususta yürürlükte bulunan tüm mevzuata uygun davranmak için azami gayret gösterilmektedir.

Hak Derneği olarak başta temel hak ve özgürlüklerin korunması olmak üzere; özel hayata ilişkin gizliliğin korunması,bilgi güvenliğinin sağlanması ve korunması ile etik değerlere saygı öncelikli prensiplerimiz arasında yer almaktadır. 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK” veya “Kanun”)“İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11. maddesi veri sahiplerine kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin birtakım taleplerde bulunma hakkı tanımaktadır. Dernek, Veri Sorumlusu olarak İlgili Kişilerin bu haklarını kullanmalarını sağlamak ve KVKK’nın 10. maddesinde yer alan aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla işbu bilgi edinme başvuru formunu hazırlamıştır.

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, Dernek’e başvurarak ve ekte yer alan formudoldurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

1. a)Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilirsiniz,
2. b)Kişisel veriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep edebilirsiniz,
3. c)Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıpkullanılmadığını öğrenebilirsiniz,
4. d)Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncükişileri öğrenebilirsiniz,
5. e)Kişisel verileriniz eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunlarındüzeltilmesini isteyebilirsiniz,
6. f)KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesiniveya yok edilmesini isteyebilirsiniz,
7. g)(e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinaktarıldığı üçüncü kişilerin bildirilmesini isteyebilirsiniz,
8. h)İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesisuretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilirsiniz ve
9. i)Kişisel verilerinizin KVKK’ya aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zararauğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

KVKK’nın 13. maddesi uyarınca, veri sahipleri Dernek’e yapacaklarıbaşvurularda taleplerini yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun(“Kurul”) belirleyeceği diğeryöntemlerle iletmelidirler. Bu kapsamda, Dernek’e yapılacak başvurular, işbu form doldurulduktan sonra bir çıktısı alınarakaşağıdaki üç yöntemden biri tercih edilerek tarafımıza ücretsiz olarakiletilebilir.

No.	Başvuru Yöntemi	Başvurunun Yapılacağı Adres	Yapılması Gereken
1	Veri sahibinin Dernek Merkezine gelerek şahsen başvuru yapması ile (veri sahibinin kimliğini tevsik edici belgeleri yanına bulundurması zorunludur)	Ali Kuşçu, Aksarıklı Sk. No:4/a, 34083 Fatih/İstanbul	Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Bilgi Talebi” yazılmalıdır.
2	Noter yoluyla tebligat	Ali Kuşçu, Aksarıklı Sk. No:4/a, 34083 Fatih/İstanbul	Tebligat zarfının üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Bilgi Talebi” yazılmalıdır.
3	5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda tanımlı “Güvenli elektronik imza” ile imzalanarak Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) yoluyla	info@hakinsaniyardim.org.tr	E-posta’nın konusu “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” olmalıdır.

Ayrıca, Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemler duyurulduktan sonra bu yöntemler üzerinden de başvuruların ne şekilde alınacağı Dernek tarafından duyurulacaktır.

Üçüncükişilerin veri sahipleri adına KVKK m. 11’de düzenlenen bilgi alma hakkını kullanmaları mümkün değildir. Veri sahibinin kendisi dışında bir kişiye ilişkin kişisel verilerle ilgili talepte bulunması için konuya ilişkin olarak veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına düzenlenmiş özel vekaletnamenin ıslak imzalı ve noter onaylı aslı ibraz edilmelidir.

Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız KVKK m. 13/2 uyarınca talebin niteliğine göretalebinizin Dernek’e ulaştığı tarihten itibaren otuz gün içinde yanıtlandırılacaktır. Yanıtlarımız KVKK m. 13 uyarınca yazılı veya elektronikortamdan tarafınıza ulaştırılacaktır.

 

DERNEK İLETİŞİM BİLGİLERİ: Hak İnsani YardımDerneği
Adres: Ali Kuşçu, Eski Mutaflar Cd. No:5, 34083 Fatih/İstanbul

Vergi Dairesi/No: 4810153686 Vergi Dairesi / Fatih

Telefon: +90 212212 51 51 | E-posta: info@hakinsaniyardim.org.tr

WebSitesi: www.hakinsaniyardim.org.tr

 

---

 

BİLGİ EDİNMEBAŞVURU FORMU

Lütfen aşağıdaki tabloyu doldurunuz.

Ad:
Soyad:
TC Kimlik Numarası:
Telefon Numarası:
E-posta: (Belirtmeniz halinde size daha hızlı yanıt verebileceğiz.)
Adres:
Dernek ile olan ilişkiniz (Bağışçı, iş ortağı, çalışan adayı, eski çalışan, üçüncü taraf firma çalışanı, Gönüllü, Dernek Üyesi vb.)
Dernek içerisinde iletişimde olduğunuz birim:
Başvurunuza ilişkin açıklama ve talebiniz ile ilgili belgeleri bu forma ekleyiniz (Lütfen KVKK kapsamındaki talebinizi detaylı olarak belirtiniz):
Lütfen başvurunuza verilecek yanıta ilişkin tercihinizi belirtin:	□ Adresime gönderilmesini istiyorum.  □ E-posta gönderilmesini istiyorum.  □ Elden teslim almak istiyorum. (Vekâleten teslim alınması durumunda noter tasdikli vekâletname veya yetki belgesi olması gerekmektedir.)

 

Lütfen KVK Kanunu kapsamındaki talebinizi detaylı olarak belirtiniz:

…………………..…………….……………………………….……………………………….………………………………………………………………………………………
…………………..…………….……………………………….……………………………….………………………………………………………………………………………
…………………..…………….……………………………….……………………………….………………………………………………………………………………………

İşbu başvuru formu, Dernek ile olan ilişkinizi tespit ederek, varsa, Dernektarafından işlenen kişisel verilerinizi eksiksiz olarak belirleyerek, ilgilibaşvurunuza doğru ve kanuni süresinde cevap verilebilmesi için hazırlanmıştır.Hukuka aykırı ve haksız bir şekilde veri paylaşımından kaynaklanabilecek hukukirisklerin bertaraf edilmesi ve özellikle kişisel verilerinizin güvenliğininsağlanması amacıyla, kimlik ve yetki tespiti için Dernek ek evrak (nüfuscüzdanı vb.) talep etme hakkını saklı tutar. Form kapsamında iletmekteolduğunuz taleplerinize ilişkin bilgilerin doğru ve güncel olmaması ya dayetkisiz bir başvuru yapılması halinde Dernek, söz konusu yanlış bilgi ya dayetkisiz başvuru kaynaklı taleplerden dolayı sorumluluk kabul etmemektedir.

 

Bunun yanında yapılan işin mahiyeti uyarınca gerektiği haller haricinde, lütfen kişiselveri içerikli belge/bilgi paylaşmayınız. Gönderilen belgeler içerisinde kişiselveri olması halinde, lütfen söz konusu belgeden ilgili kişisel veriyi silinizveya anonim hale getirmek suretiyle paylaşınız. İşin mahiyeti uyarıncagerekmiyor olmasına rağmen paylaşmış olduğunuz kişisel verilere ilişkin hiçbirsorumluluğumuz bulunmamaktadır.   

 

Başvuru Sahibi (Kişisel Veri Sahibi)            :

Adı Soyadı                                                         :

Başvuru Tarihi                                                  :

İmza                                                                    :

 

AYDINLATMA METNİ

Hak İnsani Yardım Derneği (“Hak Derneği” veya “Dernek”) olarak özel hayatınızın gizliliğine saygı duyuyor ve önemsiyoruz. Bu nedenle, temel hak ve özgürlüklerinizi korumak amacıyla yürürlükte olan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun” veya “KVKK”) kapsamındaki kişisel verilerinizin kullanımı ve korunmasına dair haklarınız ile ilgili sizi bilgilendirmek istiyoruz.

İş bu Aydınlatma Metni, insani yardım faaliyetleri süreçlerinin yürütülmesi amacıyla Kişisel Veri Sahipleri’nden ve/veya üçüncü kişilerden elde edilen kişisel verilerin kullanımına ilişkin KVKK uyarınca veri sorumlusu olan Hak İnsani Yardım Derneği tarafından kişisel verilerinizin toplanma şekilleri, kişisel veri işleme faaliyetlerinin amaçları ve hukuki nedenleri, kişisel veriler aktarılıyorsa buna ilişkin esaslar ve veri sahibi olarak haklarınız konularında şeffaf bir şekilde sizleri bilgilendirmek ve aydınlatmak amacıyla hazırlanmıştır.

Hak Derneği bu Aydınlatma Metni hükümlerini dilediği zaman sair yerlerde yayımlamak suretiyle güncelleyebilir ve değiştirebilir. Hak Derneği’nin yaptığı güncelleme ve değişiklikler yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olacaktır.

KVKK uyarınca paylaştığınız kişisel verileriniz, Veri Sorumlusu olarak belirlenen Dernek tarafından aşağıda belirtilen kapsamda toplanacak ve işlenebilecektir.

1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

Dernek ile aranızdaki ilişkiye bağlı olarak işlenen kişisel verilerinizin çeşitleri ve sayıları işlenme nedenine göre değişiklik gösterecek olmakla birlikte, Dernek ile paylaştığınız yahut Dernek tarafından üçüncü kişilerden elde edilen kişisel verileriniz aşağıda kategorilendirilmiştir:

Kişisel Veri Kategorileri	Topladığımız Kişisel Veriler
Kimlik Verileri	Ad-Soyad, Doğum Tarihi ve Yeri, Uyruk, Veli-Temsilciye ait; Adı-Soyadı, Doğum Tarihleri,
Görsel Veriler	Fotoğraf veya Video
İletişim Verileri	Telefon Numarası ve İkamet Adresi
Eğitim ve Meslek Verileri	Verisi İşlenen Kişinin Eğitim Durumu, Mesleği, Veli-Temsilciye ait Eğitim Durumu ve Mesleği
Diğer Veriler	Kardeş Sayısı, Yetimin Genel Durumu (Özet Hali ile), imza, banka hesap bilgileri, Baba Ölüm Tarihi,

2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN GENEL İLKELER, KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME ŞARTLARI ve AMAÇLARI

Kişisel verileriniz KVKK m. 4’te belirlenen genel ilkeler uyarınca, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar için, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü ve ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilerek işlenmektedir.

Dernek, işbu Aydınlatma Metni’ ne konu kişisel verilerinizi, İnsani Yardım Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Dernek içi süreçlerin yürütülmesi, Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi, Sosyal Sorumluluk ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi amaçlarıyla işlemektedir.

3. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ ve HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz, Dernek tarafından

• Tarafınızca dijital yollarla başvuru gönderilmesi,
• Tarafınızca fiziki yollarla başvuru gönderilmesi,

gibi kanallarla KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak, KVKK’ nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen Kişisel Veri işleme şartları kapsamında işbu Aydınlatma Metni’ nde belirtilen amaçlarla toplanabilmekte, işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

İşbu Aydınlatma Metni’ ne konu kişisel verileriniz,  Bir  sözleşmenin  kurulması  veya  ifasıyla  doğrudan  doğruya  ilgili  olması  kaydıyla, sözleşmenin  taraflarına  ait  kişisel  verilerin  işlenmesinin  gerekli  olması, Veri Sorumlusu’ nun meşru menfaatleri için gerekli olması, kanunlarda öngörülmesi, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi sebepleri dayanak alınarak işlenmektedir.

4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI, AKTARIM AMAÇLARI

İşbu Aydınlatma Metni’ ne konu kişisel verileriniz, sadece ilgili kişinin bağışçısına aktarılmaktadır. Bunun dışında veriler gerekmesi halinde Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi amacıyla İçişleri Bakanlığı Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğü’ne aktarılabilmektedir.

5. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN GÜVENLİĞİ

Kişisel verilerinizi korumak için Dernek, ilgili gizlilik ve veri güvenliği yasaları ye yönetmelikleri ile tutarlı olan uygun teknik ve idari tedbirleri almaktadır. İşbu Aydınlatma Metni’ne konu kişisel veriler Dernek bünyesinde yalnızca sınırlı kişilerin erişimine açık olarak muhafaza edilmektedir. İşbu kişisel veriler işleme süresi sonunda derneğin Kişisel Veri İşleme, Saklama ve İmha Politikası’nda gösterildiği şekilde silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilmektedir.

6. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ

Verisi işlenen ilgili kişiler, Dernek’le paylaşmış oldukları kişisel verilerin doğru, eksiksiz ve güncel olmasından ve diğer kişilere ait kişisel veriler paylaşılıyorsa işbu verilerin geçerli ve mevzuata uygun şekilde toplanmasından sorumludur.

KVKK ve ilgili mevzuat kapsamda Kişisel Veri Sahipleri;

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.

Kişisel Veri Sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi içerir başvurunuzu açık, anlaşır bir şekilde, kimlik ve adres bilgilerini tespit edici belgeleri de ekleyerek; yazılı ve ıslak imzalı olarak elden, postayla ya da noter kanalıyla Veri Sorumlusu Dernek’in “Ali Kuşçu, Aksarıklı Sk. No:4/a, 34083 Fatih/İstanbul” adresine ulaştırabilir yahut da info@hakinsaniyardim.org.tr adresine iletebilirsiniz.

Dernek, cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkına sahip olmakla birlikte başvurunuzda; Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın, Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın, Talep konunuzun bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir. Taleplerinizi yukarıda belirtilen şekilde Dernek’e iletmeniz durumunda Dernek, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır.

 

DERNEK İLETİŞİM BİLGİLERİ: Hak İnsani Yardım Derneği
Adres: Ali Kuşçu, Eski Mutaflar Cd. No:5, 34083 Fatih/İstanbul

Vergi Dairesi/No: 4810153686 Vergi Dairesi / Fatih

Telefon: +90 212 212 51 51 | E-posta: info@hakinsaniyardim.org.tr

Web Sitesi: www.hakinsaniyardim.org.tr

Okudum, Anladım.

 

KUMBARA AYDINLATMA METNİ

İş bu Aydınlatma Metni, insani yardım faaliyetleri süreçlerinin yürütülmesi amacıyla Kişisel Veri Sahipleri’nden ve/veya üçüncü kişilerden elde edilen kişisel verilerin kullanımına ilişkin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”veya “KVKK”)  uyarınca veri sorumlusu olan Hak İnsani Yardım Derneği (“Hak Derneği” veya “Dernek”)tarafından kişisel verilerinizin toplanma şekilleri, kişisel veri işlemefaaliyetlerinin amaçları ve hukuki nedenleri, kişisel veriler aktarılıyorsa buna ilişkin esaslar ve veri sahibi olarak haklarınız konularında şeffaf birşekilde sizleri bilgilendirmek ve aydınlatmak amacıyla hazırlanmıştır.

1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

Dernek ile aranızdaki ilişkiye bağlı olarak işlenen kişisel verilerinizin çeşitleri ve sayıları işlenme nedenine göre değişiklik gösterecek olmakla birlikte, Dernek ile paylaştığınız yahut Dernek tarafından üçüncü kişilerden elde edilen kişisel verileriniz Kimlik verileri (Ad-Soyad) ve İletişim Verileri (Telefon Numarası, Adres) ile sınırlıdır.

2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN GENEL İLKELER, KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME ŞARTLARI ve AMAÇLARI

Kişisel verileriniz KVKK m. 4’te belirlenen genel ilkeler uyarınca, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar için, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü ve ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilerek işlenmektedir.

Dernek, işbu Aydınlatma Metni’ne konu kişisel verilerinizi, Kumbara dağıtılan veri sorumlularının bağış süreçlerinin yürütülmesi, İnsani Yardım Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Dernek içi süreçlerin yürütülmesi, Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi, Sosyal Sorumluluk ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi amaçlarıyla işlemektedir.

3. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ ve HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz, Dernek tarafından, Tarafınızca dijital yollarla başvuru gönderilmesi, Tarafınızca fiziki yollarla başvuru gönderilmesi gibi kanallarla KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak, KVKK’ nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen Kişisel Veri işleme şartları kapsamında işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla toplanabilmekte,işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

İşbu Aydınlatma Metni’ne konu kişisel verileriniz, Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olmasıkaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Veri Sorumlusu’nun meşru menfaatleri için gerekli olması, kanunlarda öngörülmesi, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi sebepleri dayanak alınarak işlenmektedir.

4. KİŞİSELVERİLERİN AKTARILMASI, AKTARIM AMAÇLARI

İşbu Aydınlatma Metni’ne konukişisel verileriniz, sadece gerekmesi halinde Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi amacıyla İçişleri Bakanlığı Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğü’ne aktarılabilmektedir.

5. KİŞİSELVERİLERİNİZİN GÜVENLİĞİ

Kişisel verilerinizi korumak için Dernek, ilgili gizlilik ve veri güvenliği yasaları ye yönetmelikleri ile tutarlı olan uygun teknik ve idari tedbirleri almaktadır. İşbu Aydınlatma Metni’ne konu kişisel veriler Dernek bünyesinde yalnızca sınırlı kişilerinerişimine açık olarak muhafaza edilmektedir. İşbu kişisel veriler işleme süresi sonunda derneğin Kişisel Veri İşleme, Saklama ve İmha Politikası’nda gösterildiğişekilde silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilmektedir.

6. KİŞİSELVERİ SAHİBİNİN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11 inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları HakkındaTebliğe göre Hak İnsani Yardım Derneği’ne iletebilirsiniz.

Kişisel Verileriniz hakkında dahadetaylı bilgiye ve aynı zamanda kişisel veriler ile ilgili bilgi edinme başvuruformuna Dernek’in www.hakinsaniyardim.org.tr adresli internet sitesindenulaşabilirsiniz. Taleplerinize en kısa sürede doğru ve sağlıklı bir biçimdecevap verebilmemiz için, talep ve sorularınızın olabildiğince açık, anlaşılabilir ve tarih yönünden belirli olarak iletilmesi önerilmektedir.

 

ŞİRKET İLETİŞİM BİLGİLERİ: Hak İnsani Yardım Derneği
Adres: Ali Kuşçu, Eski Mutaflar Cd. No:5, 34083 Fatih/İstanbul

MersisNo: ………… | Vergi Dairesi/No: ……. Vergi Dairesi / ……

Telefon: +90 212 212 51 51 | E-posta: info@hakinsaniyardim.org.tr

Web Sitesi: www.hakinsaniyardim.org.tr

PTT KEP: ...@hs01.kep.tr

Okudum, Anladım.

 

DERNEK İLETİŞİM BİLGİLERİ: Hak İnsani Yardım Derneği
Adres: Ali Kuşçu, Eskimutaflar Cd. No:5, 34083Fatih/İstanbul

Vergi Dairesi/No: 4810153686Vergi Dairesi / Fatih

Telefon: +90 212212 51 51 | E-posta: info@hakinsaniyardim.org.tr

Web Sitesi: www.hakinsaniyardim.org.tr