AYDINLATMA METNİ
Hak İnsani Yardım Derneği (“Hak
Derneği” veya “Dernek”) olarak özel hayatınızın gizliliğine saygı
duyuyor ve önemsiyoruz. Bu nedenle, temel hak ve özgürlüklerinizi korumak
amacıyla yürürlükte olan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”
veya “KVKK”) kapsamındaki kişisel verilerinizin kullanımı ve korunmasına
dair haklarınız ile ilgili sizi bilgilendirmek istiyoruz.
İş bu Aydınlatma Metni, insani yardım faaliyetleri süreçlerinin yürütülmesi amacıyla Kişisel Veri
Sahipleri’nden ve/veya üçüncü kişilerden elde edilen kişisel verilerin
kullanımına ilişkin KVKK uyarınca veri sorumlusu olan Hak İnsani Yardım Derneği tarafından kişisel verilerinizin
toplanma şekilleri, kişisel veri işleme faaliyetlerinin amaçları ve hukuki
nedenleri, kişisel veriler aktarılıyorsa buna ilişkin esaslar ve veri sahibi
olarak haklarınız konularında şeffaf bir şekilde sizleri bilgilendirmek ve
aydınlatmak amacıyla hazırlanmıştır.
Hak Derneği bu Aydınlatma Metni hükümlerini dilediği zaman sair yerlerde yayımlamak
suretiyle güncelleyebilir ve değiştirebilir. Hak Derneği’nin yaptığı güncelleme ve değişiklikler yayımlandığı tarihten
itibaren geçerli olacaktır.
KVKK uyarınca paylaştığınız kişisel
verileriniz, Veri Sorumlusu olarak belirlenen Dernek tarafından aşağıda
belirtilen kapsamda toplanacak ve işlenebilecektir.
1.
İŞLENEN
KİŞİSEL VERİLER
Dernek ile aranızdaki ilişkiye
bağlı olarak işlenen kişisel verilerinizin çeşitleri ve sayıları işlenme
nedenine göre değişiklik gösterecek olmakla birlikte, Dernek ile paylaştığınız
yahut Dernek tarafından üçüncü kişilerden elde edilen kişisel verileriniz
aşağıda kategorilendirilmiştir:
Kişisel Veri Kategorileri |
Topladığımız Kişisel Veriler |
Kimlik Verileri |
Ad-Soyad, Doğum Tarihi ve Yeri, Uyruk, Veli-Temsilciye ait; Adı-Soyadı, Doğum Tarihleri,
|
Görsel Veriler |
Fotoğraf veya Video |
İletişim Verileri |
Telefon Numarası ve İkamet Adresi |
Eğitim ve Meslek Verileri |
Verisi İşlenen Kişinin Eğitim Durumu, Mesleği, Veli-Temsilciye ait Eğitim Durumu ve Mesleği |
Diğer Veriler |
Kardeş Sayısı, Yetimin Genel Durumu (Özet Hali ile), imza, banka hesap
bilgileri, Baba Ölüm Tarihi, |
2.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN GENEL İLKELER, KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME ŞARTLARI ve
AMAÇLARI
Dernek, işbu
Aydınlatma Metni’ ne konu kişisel verilerinizi, İnsani Yardım Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
Dernek içi süreçlerin yürütülmesi, Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin
Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin
Yürütülmesi, Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi, Sosyal Sorumluluk ve Sivil
Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi
Verilmesi amaçlarıyla işlemektedir.
3.
KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ ve HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz, Dernek tarafından
·
Tarafınızca dijital yollarla başvuru gönderilmesi,
·
Tarafınızca fiziki yollarla başvuru
gönderilmesi,
gibi kanallarla KVKK tarafından öngörülen
temel ilkelere uygun olarak, KVKK’ nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen Kişisel
Veri işleme şartları kapsamında işbu Aydınlatma Metni’ nde belirtilen amaçlarla
toplanabilmekte, işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
İşbu Aydınlatma Metni’ ne konu kişisel verileriniz, Bir
sözleşmenin kurulması veya
ifasıyla doğrudan doğruya
ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına
ait kişisel verilerin
işlenmesinin gerekli olması, Veri Sorumlusu’ nun meşru menfaatleri
için gerekli olması, kanunlarda öngörülmesi, hukuki yükümlülüğün yerine
getirilmesi sebepleri dayanak alınarak işlenmektedir.
4.
KİŞİSEL
VERİLERİN AKTARILMASI, AKTARIM AMAÇLARI
İşbu Aydınlatma Metni’ ne konu
kişisel verileriniz, sadece ilgili kişinin bağışçısına aktarılmaktadır. Bunun
dışında veriler gerekmesi halinde Faaliyetlerin
Mevzuata Uygun Yürütülmesi amacıyla İçişleri Bakanlığı Sivil Toplumla
İlişkiler Genel Müdürlüğü’ne aktarılabilmektedir.
5.
KİŞİSEL
VERİLERİNİZİN GÜVENLİĞİ
6.
KİŞİSEL
VERİ SAHİBİNİN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ
Verisi işlenen ilgili kişiler, Dernek’le
paylaşmış oldukları kişisel verilerin doğru, eksiksiz ve güncel olmasından ve
diğer kişilere ait kişisel veriler paylaşılıyorsa işbu verilerin geçerli ve
mevzuata uygun şekilde toplanmasından sorumludur.
KVKK ve ilgili mevzuat kapsamda
Kişisel Veri Sahipleri;
·
Kişisel verilerinin
işlenip işlenmediğini öğrenme,
·
Kişisel verileri
işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
·
Kişisel verilerin
işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
·
Yurt
içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
·
Kişisel verilerin
eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu
kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
·
6698
sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına
rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin
silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
·
İşlenen
verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle
kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
·
Kişisel verilerin
kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın
giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.
Kişisel
Veri Sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi içerir başvurunuzu açık, anlaşır bir şekilde,
kimlik ve adres bilgilerini tespit edici belgeleri de ekleyerek; yazılı ve
ıslak imzalı olarak elden, postayla ya da noter kanalıyla Veri Sorumlusu Dernek’in “Ali Kuşçu, Aksarıklı Sk.
No:4/a, 34083 Fatih/İstanbul” adresine ulaştırabilir
yahut da info@hakinsaniyardim.org.tr adresine iletebilirsiniz.
Dernek, cevap vermeden önce
kimliğinizi doğrulama hakkına sahip olmakla birlikte başvurunuzda; Adınızın, soyadınızın
ve başvuru yazılı ise imzanızın, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C.
kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa
kimlik numaranızın, Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin Varsa
bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın, Talep
konunuzun bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de
başvuruya eklenmesi gerekmektedir. Taleplerinizi yukarıda belirtilen şekilde Dernek’e
iletmeniz durumunda Dernek, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en
geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır.
DERNEK İLETİŞİM BİLGİLERİ: Hak İnsani Yardım Derneği
Adres: Ali Kuşçu, Aksarıklı Sk. No:4/a, 34083
Fatih/İstanbul
Vergi Dairesi/No: 4810153686
Vergi Dairesi / Fatih
Telefon: +90 212
212 51 51 | E-posta: info@hakinsaniyardim.org.tr
Web Sitesi: www.hakinsaniyardim.org.tr
Okudum, Anladım.